​เมื่อเทคโนโลยีในการพิมพ์ก้าวหน้ามากขึ้น และเครื่องปริ้นเตอร์มีราคาถูกลงจนสามารถจับต้องได้ การเปิดร้านถ่ายเอกสารเป็นไอเดียธุรกิจส่วนตัวที่น่าสนใจ เพราะแม้ตามบ้านเรือนจะสามารถซื้อหาเครื่องปริ้นเตอร์หรือแสกนเนอร์มาใช้งานได้แล้ว แต่หากเป็นงานปริมาณมาก ๆ และมีความยุ่งยาก คนส่วนใหญ่ก็ยังนิยมไปใช้บริการร้านถ่ายเอกสารอยู่ดี จริง ๆ แล้วแม้กระทั่งการถ่ายสำเนาเอกสารต่าง ๆ หากมีร้านถ่ายเอกสารอยู่ใกล้เชื่อว่าคนส่วนใหญ่ก็ยังคงวิ่งไปใช้บริการที่ร้านเช่นกัน  ร้านถ่ายเอกสารจึงเป็นธุรกิจที่ยังไม่ตายและยังมีการเติบโตอยู่ตลอด 

Tips  เปิดร้านถ่ายเอกสารต้องมีอะไรบ้าง

1. ทำเลต้องดี  เรื่องทำเลจัดได้ว่าเป็นสิ่งสำคัญลำดับต้นๆในการเปิดร้าน ทำเลที่ดีที่สุดในการเปิดร้านถ่ายเอกสารนั้น ควรเป็นทำเลที่ใกล้โรงเรียน ใกล้มหาวิทยาลัย ใกล้แหล่งชุมชน เนื่องจาก กลุ่มนักเรียน และนักศึกษาจัดเป็นกลุ่มผู้ใช้งานลำดับแรก ที่จะเข้ามาใช้บริการธุรกิจของเรา
2. การตกแต่งและจัดร้าน ลูกค้าจะรู้จักเราได้มากแค่ไหนก็อยู่ที่การจัดร้าน การวางแบบร้านให้ดูสะอาด มีการจัดวางของเป็นระเบียบ มีโต๊ะนั่งรอสำหรับลูกค้า การติดป้ายที่ชัดเจน สิ่งเหล่านี้จะช่วยทำให้ลูกค้าเห็นเราได้ง่ายขึ้น ลองสังเกตให้ดีกับร้านถ่ายเอกสารบางร้านที่มีการจัดวางของเกะกะ ไม่มีป้ายบอกให้ชัดเจนทั้งเรื่องบริการและราคาในการถ่ายเอกสาร คนที่ผ่านไปผ่านมาย่อมไม่สนใจแต่หากเราทำหน้าร้านได้ดีคนก็จะสนใจซึ่งเป็นเรื่องปกติของการค้าในทุกยุคสมัย
3. เตรียมเงินลุงทุนและแผนสำรอง ถ้าคุณเตรียมข้อมูลทุกอย่างพร้อมแล้ว  เงินลงทุนคือสิ่งสำคัญที่คุณต้องคำนวณให้ดี และต้องมีเงินสำรองฉุกเฉินเอาไว้ด้วย แค่เฉพาะค่าเครื่องถ่ายเอกสารดีๆสักเครื่องที่ยังไม่รวมค่าอุปกรณ์อื่น  ค่าเช่าพื้นที่ และค่าตกแต่งร้านดังนั้นช่วงแรกไม่ควรลงทุนเป็นจำนวนมาก ควรใช้เท่าที่จำเป็น   หากคุณมีทุนไม่พอสำหรับการซื้อเครื่องถ่ายเอกสารคุณภาพเยี่ยม

         เราแนะนำให้คุณเช่าเครื่องถ่ายเอกสารแทน เพราะ คุณไม่ต้องคอยดูแลเครื่องถ่ายเอกสาร หากเครื่องเสียก็สามารถโทรเรียกช่างมาดูแลเครื่องได้ คุณไม่ต้องกังวลเรื่องอะไหล่ที่หากใช้งานไปแล้วเกิดการชำรุด เพราะอะไหล่จะคลอบคลุมอยู่ในค่าเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร และการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร จะมีมิเตอร์ใช้งานฟรี 5,000 แผ่นต่อเดือน หากคุณใช้ไม่เกิดยอดมิเตอร์คุณก็ไม่ต้องจ่ายเงินเพิ่มแต่อย่างใด คุ้มมากสำหรับการลงทุน เพราะคุณไม่ต้องจ่ายหนักซื้อเครื่องถ่ายเอกสารราคาเป็นแสน โดยทางเรามีเครื่องถ่ายเอกสารให้เช่า
​
​เครื่องใหม่แกะกล่องเช่าเดือนละ  2,000 บาท  อะไหล่และหมึกฟรี ตลอดอายุสัญญา

คุณสมบัติเครื่องถ่ายเอกสาร
-    ความเร็ว 40 แผ่น ต่อนาที รองรับงานสูงสุด A4 และ Folio ( เครื่อง ขาว-ดำ )
-    ฟังก์ชั่นการใช้งาน : Copy – Print – Scan
-    ชุดป้อนต้นฉบับอ่านกลับหน้าหลังอัตโนมัติ
-    พิมพ์ 2 หน้าอัตโนมัติ (Duplex unit)
-    ถาดกระดาษปรับอิสระ 1 ถาด และช่องป้อนมือต่างหากอีก 1 ช่อง
-    รองรับการเซื่อมต่อ USB 2.0และ Network Card
-    รองรับงาน 50,000 แผ่นต่อเดือน​

   เนื่องจากวิกฤต Covid 19  ทำให้เราต่างต้องเว้นระยะห่างทางสังคม ช้อนกลาง ล้างมือ ไปจนถึงการทำงาน ทำให้เกิดเป็น New normal คือ work from everywhere การทำงานได้จากทุกสถานที่ หรือที่ คือความสามารถในการทำงานจากสถานที่ใดก็ได้ โดยไม่จำเป็นต้องทำอยู่ในสำนักงาน หรือบริษัทแบบเดิม จากที่เคยต้องทำงานในออฟฟิศพร้อมตอกบัตร เช้า-เย็น เปลี่ยนเป็น Work From Home ซึ่งพนักงานสามารถทำงานที่ไหนก็ได้ นอกจากจะเป็นมาตรการป้องกันการติดเชื้อเบื้องต้นแล้ว ยังช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ประกอบกับพฤติกรรมการทำงานของคนรุ่นใหม่ที่มองหาการทำงานแบบอิสระ ให้คุณค่าทั้งงาน และการเดินทางเพื่อรับประสบการณ์ใหม่ๆ ให้กับชีวิต เมื่อเทคโนโลยีที่ก้าวหน้าเข้าถึงคนส่วนใหญ่ ผ่านทางอุปกรณ์ส่วนตัวได้ อย่างแลปท็อป สมาร์ทโฟน จึงช่วยเทรนด์การทำงานที่บ้านชัดเจนขึ้น สามารถทำงาน และสื่อสารกันที่ไหนเมื่อไหร่ก็ได้

อย่างไรก็ตาม เพื่อให้พนักงานมืออาชีพทำงานได้อย่างมีเหมาะสม สิ่งสำคัญคือต้องให้คำแนะนำหรือออกนโยบายบางอย่าง เพื่อให้ทั้งองค์กรและพนักงานได้รับประโยชน์จากการทำงานนอกบริษัท ทั้งเรื่องความยืดหยุ่นมากขึ้นของการทำงาน สุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีขึ้น แรงจูงใจที่เพิ่มขึ้น ผลผลิตที่สูงขึ้น และสามารถประหยัดต้นทุนได้มากขึ้น

​ประโยชน์ของการทำงานได้จากทุกสถานที่

1. รู้สึกมั่นใจ
2. เพิ่มความสุขและความจงักภักดีของพนักงาน
3. เพิ่มประสิทธิภาพ
4. เตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่กำลังจะมาถึง

ที่มา : https://bit.ly/3cutH85  

      Kyocera ถือเป็นอีกแบรนด์นึงที่มีชื่อเสียงทางด้าน เครื่องปริ้นเตอร์ All in one โดยเครื่องถ่ายเอกสาร นั้นมีมากหลากหลายให้เลือก  ไม่ว่าจะเป็นรุ่นที่สามารถ FAX ได้ หรือรุ่นที่มีอัตราความเร็วในการปริ้นสูง สามารถสั่งพิมพ์จาก สมาร์ทโฟน  ดังนั้นเราจะมาแนะนำรุ่นยอดนิยมที่ทั้ง ดี และราคาย่อมเยาว์เพื่อให้ง่ายต่อการเลือกซื้อ หากสนใจเครื่องถ่ายเอกสารซักรุ่น แต่ยังไม่แน่ใจว่ารุ่นไหนจะเหมาะสมกับคุณ อย่าพลาดบทความนี้เด็ดขาดเลยค่ะ !


วิธีการเลือกเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera 
1. เลือกประเภทของการพิมพ์ โดยจะมี 2 แบบ คือแบบ อิงค์เจ็ท และ แบบเลเซอร์ โดย Kyocera เป็นเครื่องถ่ายเอกสารแบบ เลเซอร์ เป็นเครื่องถ่ายเอกสารที่อาศัยการทำงานของผงหมึก  แม่เหล็กไฟฟ้า รวมถึงพลังงานไฟฟ้าสถิตย์ โดยการยิงเลเซอร์เพื่อสร้างภาพหรือตัวอักษรไปบนกระดาษทำให้มีคุณสมบัติติดทนนาน เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการงานพิมพ์ที่มีอายุการใช้งานยาวนาน

2.เลือกรุ่นที่รองรับการพิมพ์2ด้าน หรือ กลับหน้า-หลัง
หากคุณต้องการประหยัดหน้ากระดาษ ขอแนะนำซื้อรุ่นที่รองรับการพิมพ์ 2 ด้าน ด้วยคุณสมบัติที่คุณสามารถตั้งค่าฟังก์ชั่นพิมพ์  2 ด้านอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยประหยัดรวมไปถึงลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์อีกด้วยค่ะ

3.เลือกฟังก์ชั่นเพิ่มเติมอื่นๆ
เนื่องจากสมัยนี้ สมาร์ทโฟนแทบจะเป็นความจำเป็นสิ่งที่ 5 สำหรับเรา ดังนั้นควรเลือกเครื่องถ่ายเอกสารที่สามารถสั่งปริ้นจากสมาร์ทโฟนได้  เราขอแนะนำ แอพพลิเคชั่น Kyocera print  ที่รองรับการปริ้นงานเอกสาร อีกทั้งสามารถตั้งค่าเอกสารได้ผ่านสมาร์ทโฟนเลย รองรับทั้งระบบ IOS และ Android 

4.สั่งพิมพ์ผ่าน USB 
หากคุณต้องการพิมพ์งานผ่าน จากอุปกรณ์ภายนอก เนื่องจากจำนวนเอกสารที่เยอะ  เช่น USB  คุณสามารถเสียบแฟลชไดร์ฟ เข้ากับเครื่องอ่าน USB ในตัวเครื่องถ่ายเอกสาร โดยข้อมูลทั้งหมดจะปรากฎอยู่บนจอแสดงผลเครื่องถ่ายเอกสาร และสามารถเลือกพิมพ์เฉพาะข้อมูลที่ต้องการได้ค่ะ

5.การใช้งานถาดป้อนมือ เพื่อประสิทธิภาพในการทำงาน
หากคุณต้องการคัดลอกต้นฉบับหลายชุดในเวลาเดียวกัน ถาดป้อนมือจะช่วยให้การทำงานของคุณง่ายขึ้นเพียงแค่วางกระดาษบนถาดแล้วปล่อยให้เครื่องทำงานด้วยตัวเอง 

หลังจากที่ได้ทราบวิธีการเลือกเครื่องถ่ายเอกสารให้เหมาะแล้ว จากนี้ไปมาดู 3 อันดับ เครื่องยอดนิยม
ที่ทั้งดีและ ราคาย่อมเยาว์กันค่ะ ​​​

หลังจากอ่านบทความแล้วหวังว่าผู้อ่านจะได้แนวทางในการเลือกเครื่องถ่ายเอกสารให้เหมาะสมกับการใช้งานของตัวเอง สิ่งที่ต้องคำนึงคือ ฟังก์ชั่นการใช้งานที่จะต้องตอบโจทย์ การใช้งานง่าย และขนาดที่เหมาะสม เพื่อให้เหมาะกับเราที่สุดค่ะ 

สำหรับท่านใดที่ต้องการปรึกษาเกี่ยวกับข้อมูล
เครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera
โทร. ​081-855-9413 (คุณบรรเจิด) , 098-905-0559 (คุณพัชมณฑ์)

 แต่ลองคิดดูว่า หากมีงานที่ต้องสั่งปริ้นท์ในปริมาณที่มาก แต่เรามีเวลาจำกัดในการจัดหน้ากระดาษไม่ต่ำกว่า 60 – 100 หน้า ในหลายๆ ชุด ไม่ว่าจะปริ้นท์หน้าสีหรือขาวดำ และต้องการความเรียบร้อยและความถูกต้องในการจัดรูปเล่มรายงาน เครื่องปริ้นท์ที่มีอยู่ก็ไม่สามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่องเพื่อให้เสร็จทันตามเวลากำหนดส่งได้  หรือแม้กระทั่งต้องการปริ้นท์งานด่วน แต่ตัวออกมาจากบ้านหรือออฟฟิศแล้ว ระหว่างทางจะไปสั่งปริ้นท์ที่ไหนที่ใกล้ที่สุด ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปถ้ามีธุรกิจร้านถ่ายเอกสารเปิด ด้วยอุปกรณ์และเครื่องมือที่ครบครัน เชื่อว่ายังไงแล้วเราก็จะไปให้ร้านถ่ายเอกสารจัดการปริ้นท์งานและทำรูปเล่มให้อยู่ดี จริงไหมคะ? 

 ก่อนหน้านี้หลายคนกล่าวถึงธุรกิจร้านถ่ายเอกสารกำลังจะตาย เนื่องจากความทันสมัยของเทคโนโลยีนั้นถือว่า ไม่จริงเลย อีกทั้งธุรกิจกำลังไปได้ดีด้วย มาดูกันว่าเหตุผลใดบ้างที่ธุรกิจร้านถ่ายเอกสารยังคงมีโอกาสที่จะเติบโตอยู่ได้  
1. เอกสารยังคงเป็นหลักฐานยืนยันที่ดีที่สุด
    บางหน่วยงานหรือบางบริษัทยังคงใช้กระดาษเพื่อเป็นหลักฐานในการแสดงตัวตน เห็นได้จาก เมื่อเราต้องการยื่นเอกสารสำคัญ บัตรประชาชนของเรา ต่อให้เป็น Smart Card แต่หน่วยงานราชการก็ยังต้องการ สำเนากระดาษของบัตรประชาชนอยู่ดี เนื่องจากกระดาษเป็นหลักฐานที่มีความเป็นรูปธรรมจับต้องได้
2. เทคโนโลยียังไม่เป็นที่วางใจในการจัดเก็บข้อมูล
        สังเกตได้ว่าหลายบริษัท มีการทำงานเก็บไฟล์ที่ทันสมัย แต่ก็ยังต้องปริ้นท์งาน หรือถ่ายสำเนาเอกสารเก็บไว้อีก 1 ชุด เก็บไว้ในแฟ้ม เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูล หรือระหว่างที่ระบบเอกสารแบบออนไลน์ไม่สามารถทำการค้นหาได้ในทันที และบางหน่วยงานยังคงจำเป็นต้องทำงานผ่านเอกสารในรูปแบบเดิม
3. ความสะดวก รวดเร็ว และความต่อเนื่องในการทำงาน
      เครื่องปริ้นเตอร์ขนาดกระทัดรัดที่มีอยู่ในบ้านหรือออฟฟิศ เหมาะสำหรับงานที่ใช้ปริ้นเพียงไม่กี่หน้า ซึ่งความรวดเร็วการปริ้นท์งานขึ้นอยู่กับความละเอียดของงานด้วย จึงเทียบเท่ากับการทำงานของเครื่องปริ้นขนาดใหญ่ที่ร้านถ่ายเอกสารไม่ได้ ซึ่งสามารถปริ้นท์งานได้เป็นจำนวนมากในเวลาที่รวดเร็วได้อย่างต่อเนื่อง รวมถึงฟังก์ชันใหม่ๆ ที่สามารถจบงานได้ด้วยเครื่องเดียวทั้งการปริ้นท์ ถ่ายเอกสาร สแกน และแฟกซ์ ที่สะดวกในการใช้งานและเชื่อมต่อแบบ Wifi และ USB ได้
        ด้วยเหตุผลดังกล่าวทำให้ธุรกิจร้านถ่ายเอกสารยังคงมีโอกาสที่จะเติบโตในอนาคตต่อไปได้ แม้ว่าการที่ซื้อธุรกิจแฟรนไชน์ร้านถ่ายเอกสารอาจเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ โดยมีคนจัดหาวัสดุอุปกรณ์ กระดาษ ของสิ้นเปลือง รวมถึงตัวเครื่องถ่ายเอกสารมาให้เสร็จสรรพ ซึ่งเน้นความสะดวกและง่ายต่อการจัดการ แต่ก็ยังมีข้อเสีย ในเรื่องของราคาที่อาจจะสูงลิ่บลิ่ว และคุณภาพของที่เราไม่ได้เลือกเองอีกด้วย
        อย่างไรก็ตามการเปิดร้านถ่ายเอกสารด้วยตัวเอง ไม่ใช่เรื่องง่ายเลย ต้องใช้ทั้ง แรงกาย และ แรงใจเป็นอย่างมาก  ทั้งนี้ เราได้รวบรวมเคล็ดลับประสบความสำเร็จในการเปิดร้านเครื่องถ่ายเอกสารมาเพื่อประกอบการตัดสินใจให้กับผู้ที่กำลังมองหาหรือสนใจในธุรกิจร้านถ่ายเอกสาร ดังนี้

1. ต้องมีใจรักในด้านบริการ เนื่องจากเป็นงานที่เราต้องเซอร์วิสลูกค้า และทำให้ลูกค้าพึงพอใจในคุณภาพของงานที่เราปริ้นทำออกมา อาจจะมีความกดดันจากลูกค้าหรือตำหนิ ขอให้ทำใจและค่อยๆแก้ไขปัญหาไป เชื่อว่า คุณจะผ่านไปได้ด้วยดีแน่นอน
2. หาข้อมูลและกลยุทธ์ทางการตลาด ว่าทำเลตรงไหนที่เหมาะและดี หาจุดอ่อนจุดแข็ง อีกทั้งศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องถ่ายเอกสาร เพราะถ้าเลือกใช้เครื่องถ่ายเอกสารที่ดี ก็จะช่วยให้เราทำงานง่าย ไม่ติดขัดปัญหาในการทำงาน อีกทั้งประหยัดเวลาในการทำงานอีกด้วย โดยเราก็มีเครื่องถ่ายเอกสาร ยี่ห้อ Kyocera มาแนะนำ เชื่อว่าหลายคนอาจจะเคยได้ยินสโลแกน เล็กๆใหม่ ใหญ่ๆ ทำ มาก่อน โดยแบรนด์ Kyocera นั้นมาจากประเทศญี่ปุ่น ดังนั้นสามารถเชื่อมั่นในคุณภาพได้เลยว่าเต็ม 100 อึด ถึกทน ต่อการใช้งานเป็นอย่างมาก โดยรุ่นที่เราแนะนำจะเป็นรุ่น Kyocera Taskalfa 3212 I คุณสมบัติ เป็นเครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชั่น ขาว – ดำ  สามารถ copy – print – scan – fax ความเร็วในการพิมพ์อยู่ที่ 32 แผ่น ต่อนาที สามารถรองรับงานได้ถึง 40,000 แผ่น ต่อเดือน รองรับการทำงานผ่าน WiFi และ USB สามารถพิมพ์ 2 หน้ากลับอัตโนมัติ ถาดกระดาษปรับอิสระ 2 ถาด และช่องป้อนมือ 1 ช่อง ถือว่าคุ้มและเหมาะมากสำหรับร้านถ่ายเอกสารมือใหม่  โดยร้านเรามีให้เช่าราคา เดือนละ 3,000  บาท ถ่ายฟรี 10,000 แผ่นต่อเดือน นอกนั้นคิดแผ่นละ 0.35 สตางศ์ โดยขอบอกว่า เครื่องที่เราลงเช่า เป็นเครื่องมือ 1 ทุกตัว อะไหล่เสีย เราซ่อมฟรี หมึกหมด เราเติมฟรี คุ้มกว่านี้ไม่มีอีกแล้วจ้า หรือถ้าใครสนใจอยากซื้อเครื่อง สามารถติดต่อมาหลังไมค์ได้ที่เบอร์ 081-855-9413 คุณบรรเจิด หรือ 098-905-0559 คุณพัชมณฑ์ ได้ตลอด 24 ชั่วโมง
3. การตกแต่งร้านที่ต้องสะดุดตา เห็นตั้งแต่หน้าปากซอย ว่าร้านคุณคือร้านเครื่องถ่ายเอกสาร  ชนิดที่ว่ามองปุ้บแล้วรู้เลยว่าคือร้านอะไร จะช่วยดึงดูดลูกค้าให้มากขึ้น ถ้าตกแต่งร้านที่ไม่เด่นมากพอ โอกาสเจ๊งมีสูงมากค่ะ
4. การบริหารจัดการต้นทุนและค่าอะไหล่ คุณจะต้องควบคุมต้นทุน ค่าผงหมึก ค่าอะไหล่ในกรณีที่เสีย ค่าพนักงาน ค่ากระดาษ ถ้าคุณบริหารต้นทุนไม่ดี โอกาสที่จะขาดทุนมีสูงมาก
5. ควรมีบริการเสริมที่นอกจากถ่ายเอกสาร เช่น เข้าสัน รับแฟกซ์ ทำปก หรือรับทำรายงาน เพื่อสร้างรายได้ และความหลากหลายในร้านของคุณ

​​       สุดท้าย การเปิดร้านถ่ายเอกสารไม่ใช่เรื่องยาก หากคุณมีใจรักที่จะทำ อดทนต่ออุปสรรคไม่ย่อท้อ เราเชื่อว่า คุณจะประสบความสำเร็จในธุรกิจนี้แน่นอนค่ะ