เมื่อวันเวลาผ่านไปด้วยเทคโนโลยีมีความก้าวหน้าทันสมัย ทำให้ผู้คนต่างทำงานผ่านออนไลน์กันมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างงานเอกสารที่มีการเก็บไฟล์บนคลาวด์อย่าง Google Drive ที่สามารถส่งต่อผ่านอีเมลหรือแนบลิงก์ได้ทันที โดยไม่ต้องสั่งปริ้นท์งานให้เปลืองกระดาษ รวมถึงบางงานที่ยังต้องมีการปริ้นท์งานลงบนกระดาษก็ยังมีเครื่องปริ้นเตอร์ที่สามารถ ถ่ายเอกสาร สแกน และแฟกซ์ แบบครบจบงานได้ในเครื่องเดียว ด้วยขนาดเครื่องที่กระทัดรัดและราคาจำหน่ายที่ย่อมเยาว์ เพื่อให้สามารถซื้อมาใช้ทำงานได้ทั้งที่บ้านและออฟฟิศได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้น
แต่ลองคิดดูว่า หากมีงานที่ต้องสั่งปริ้นท์ในปริมาณที่มาก แต่เรามีเวลาจำกัดในการจัดหน้ากระดาษไม่ต่ำกว่า 60 – 100 หน้า ในหลายๆ ชุด ไม่ว่าจะปริ้นท์หน้าสีหรือขาวดำ และต้องการความเรียบร้อยและความถูกต้องในการจัดรูปเล่มรายงาน เครื่องปริ้นท์ที่มีอยู่ก็ไม่สามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่องเพื่อให้เสร็จทันตามเวลากำหนดส่งได้ หรือแม้กระทั่งต้องการปริ้นท์งานด่วน แต่ตัวออกมาจากบ้านหรือออฟฟิศแล้ว ระหว่างทางจะไปสั่งปริ้นท์ที่ไหนที่ใกล้ที่สุด ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปถ้ามีธุรกิจร้านถ่ายเอกสารเปิด ด้วยอุปกรณ์และเครื่องมือที่ครบครัน เชื่อว่ายังไงแล้วเราก็จะไปให้ร้านถ่ายเอกสารจัดการปริ้นท์งานและทำรูปเล่มให้อยู่ดี จริงไหมคะ?
ก่อนหน้านี้หลายคนกล่าวถึงธุรกิจร้านถ่ายเอกสารกำลังจะตาย เนื่องจากความทันสมัยของเทคโนโลยีนั้นถือว่า ไม่จริงเลย อีกทั้งธุรกิจกำลังไปได้ดีด้วย มาดูกันว่าเหตุผลใดบ้างที่ธุรกิจร้านถ่ายเอกสารยังคงมีโอกาสที่จะเติบโตอยู่ได้ 1. เอกสารยังคงเป็นหลักฐานยืนยันที่ดีที่สุด บางหน่วยงานหรือบางบริษัทยังคงใช้กระดาษเพื่อเป็นหลักฐานในการแสดงตัวตน เห็นได้จาก เมื่อเราต้องการยื่นเอกสารสำคัญ บัตรประชาชนของเรา ต่อให้เป็น Smart Card แต่หน่วยงานราชการก็ยังต้องการ สำเนากระดาษของบัตรประชาชนอยู่ดี เนื่องจากกระดาษเป็นหลักฐานที่มีความเป็นรูปธรรมจับต้องได้ 2. เทคโนโลยียังไม่เป็นที่วางใจในการจัดเก็บข้อมูล สังเกตได้ว่าหลายบริษัท มีการทำงานเก็บไฟล์ที่ทันสมัย แต่ก็ยังต้องปริ้นท์งาน หรือถ่ายสำเนาเอกสารเก็บไว้อีก 1 ชุด เก็บไว้ในแฟ้ม เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูล หรือระหว่างที่ระบบเอกสารแบบออนไลน์ไม่สามารถทำการค้นหาได้ในทันที และบางหน่วยงานยังคงจำเป็นต้องทำงานผ่านเอกสารในรูปแบบเดิม 3. ความสะดวก รวดเร็ว และความต่อเนื่องในการทำงาน เครื่องปริ้นเตอร์ขนาดกระทัดรัดที่มีอยู่ในบ้านหรือออฟฟิศ เหมาะสำหรับงานที่ใช้ปริ้นเพียงไม่กี่หน้า ซึ่งความรวดเร็วการปริ้นท์งานขึ้นอยู่กับความละเอียดของงานด้วย จึงเทียบเท่ากับการทำงานของเครื่องปริ้นขนาดใหญ่ที่ร้านถ่ายเอกสารไม่ได้ ซึ่งสามารถปริ้นท์งานได้เป็นจำนวนมากในเวลาที่รวดเร็วได้อย่างต่อเนื่อง รวมถึงฟังก์ชันใหม่ๆ ที่สามารถจบงานได้ด้วยเครื่องเดียวทั้งการปริ้นท์ ถ่ายเอกสาร สแกน และแฟกซ์ ที่สะดวกในการใช้งานและเชื่อมต่อแบบ Wifi และ USB ได้ ด้วยเหตุผลดังกล่าวทำให้ธุรกิจร้านถ่ายเอกสารยังคงมีโอกาสที่จะเติบโตในอนาคตต่อไปได้ แม้ว่าการที่ซื้อธุรกิจแฟรนไชน์ร้านถ่ายเอกสารอาจเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ โดยมีคนจัดหาวัสดุอุปกรณ์ กระดาษ ของสิ้นเปลือง รวมถึงตัวเครื่องถ่ายเอกสารมาให้เสร็จสรรพ ซึ่งเน้นความสะดวกและง่ายต่อการจัดการ แต่ก็ยังมีข้อเสีย ในเรื่องของราคาที่อาจจะสูงลิ่บลิ่ว และคุณภาพของที่เราไม่ได้เลือกเองอีกด้วย อย่างไรก็ตามการเปิดร้านถ่ายเอกสารด้วยตัวเอง ไม่ใช่เรื่องง่ายเลย ต้องใช้ทั้ง แรงกาย และ แรงใจเป็นอย่างมาก ทั้งนี้ เราได้รวบรวมเคล็ดลับประสบความสำเร็จในการเปิดร้านเครื่องถ่ายเอกสารมาเพื่อประกอบการตัดสินใจให้กับผู้ที่กำลังมองหาหรือสนใจในธุรกิจร้านถ่ายเอกสาร ดังนี้
สุดท้าย การเปิดร้านถ่ายเอกสารไม่ใช่เรื่องยาก หากคุณมีใจรักที่จะทำ อดทนต่ออุปสรรคไม่ย่อท้อ เราเชื่อว่า คุณจะประสบความสำเร็จในธุรกิจนี้แน่นอนค่ะ สำหรับท่านใดที่ต้องการปรึกษาเกี่ยวกับข้อมูล
|